Большинство крупных компаний по подбору персонала давно используют специальные HR CRM системы. При помощи систем компании Digital Data Consulting можно не только автоматизировать множественные рутинные задачи, но и облегчить работу HR-менеджеров.
Специалистам кадрового отдела ежедневно приходится обрабатывать большие объемы материалов и взаимодействовать с большим количеством соискателей и клиентов. Поскольку основную часть информации рекрутерам приходится хранить в голове, есть большая вероятность того, что важные данные могут быть попросту упущены или специалист, допустит ошибку и забудет о важных переговорах, собеседовании или отправке электронного письма. Это может привести не только к недоверию соискателей, но и стать причиной финансовых потерь. С помощью программы CRM для HR агенты смогут больше времени уделять взаимодействию с клиентами, поскольку такая система будет выполнять максимум задач в автоматическом режиме.
HR CRM system – уникальная программа, которая состоит из большого набора функций. К основным из таких и важных для рекрутеров стоит отнести:
- Единая база кандидатов. HR CRM системы автоматически собирают информацию о соискателях с разных ресурсов, рабочих сайтов, и упорядочивают их. Все данные заносятся в специальные карточки и находятся под рукой у рекрутера;
- Автоматическая воронка для претендентов. В программе CRM для рекрутинга менеджеры смогут менять статус каждого кандидата в соответствии с прохождением определенного этапа найма сотрудника;
- Оценка соискателей. Каждую карточку соискателя можно дополнять комментариями о качестве портфолио, результатами выполнения тестов, впечатлении по итогу собеседования;
- Отсутствие дублей. Используя такую CRM систему для рекрутинга, рекрутер в обязательном порядке будет проинформирован о кандидатах, данные которых уже имеются в созданной базе данных;
- Интегрированный мессенджер. Через программу СРМ, рекрутер может взаимодействовать с соискателями через удобный для кандидата канал.
В данной программе рекрутеры смогут заполнять и создавать документы в несколько кликов. В системе можно создать как письмо с отказом, так и с приемом на работу, приглашением на собеседование, тестовыми заданиями и т.д. Эта особенность снимет с HR-менеджера часть рутинной работы и повысит доверие со стороны соискателей.