Несмотря на то, что ERP-система управления предприятием – это весьма эффективное и современное программное обеспечение, все-таки внедрение этой системы – весьма сложный организационно-технический проект, который требует тщательного выбора стратегии в зависимости от масштабов бизнеса, его специфики и готовности компании к изменениям.
Современные методологии предлагают несколько принципиально разных подходов к реализации, у каждого из которых есть свои особые преимущества и ограничения. Классическое каскадное внедрение ERP системы SAP предполагает последовательное выполнение этапов – анализ, проектирование, разработка, тестирование и запуск. Это поможет предсказать результаты и сроки, но тем не менее требует значительных временных затрат и менее гибок к изменениям требований процесса реализации.
Стоимость внедрения ERP-систем в этом случае будет наиболее высокой, но нужно учитывать специфику бизнеса и его масштаб. Альтернатива – это методология, которая основана на интерактивной разработке и постепенном наращивании функциональности. Проект может быть разбит на короткие спринты, по этапам которых заказчик получает работающий продукт с определенным набором функций. Таким образом, можно оперативно корректировать требования и быстрее получать отдачу от внедрения ERP для предприятия.
Но нужно понимать, что здесь требуется активное участие бизнес-пользователей на всех этапах, а это создает определенные сложности в планировании бюджета. Для крупных предприятий часто применяется гибридная модель, которая сочетает строгое планирование ключевых этапов с гибкостью проработки отдельных модулей. При внедрении одной из топ ERP-систем нужно правильно определить масштабы внедрения. Пилотное развертывание ERP-системы для производства предполагает внедрение системы на одном участке или в одном филиале.
Такой подход будет минимизировать риски и позволит отработать методику на ограниченном объекте, но при этом могут быть определенные проблемы с интеграцией при масштабировании. Полномасштабное внедрение ERP системы SAP одновременно во всех подразделениях требует значительных ресурсов. Тем не менее, это обеспечивает единообразие процессов и быстрый синергетический эффект.
Критическим фактором успеха становится подготовка и миграция данных. Можно постепенно перенести всю важную информацию или заняться одномоментным переносом всей исторической информации. Выбор зависит от объема и качества исторических данных, а также от готовности бизнеса к изменениям.